วิธีการเขียนหนังสือแจ้งการลาออกสองสัปดาห์

การแจ้งเตือนสองสัปดาห์คือจดหมายลาออกที่ช่วยให้คุณสามารถออกจากงานปัจจุบันของคุณได้อย่างมืออาชีพและเป็นบวกโดยไม่ต้องเผาสะพานที่อยู่ข้างหลังคุณ จดหมายมักถูกมองว่าเป็นวิธีที่สุภาพและสุภาพในการลาออกจากงาน

การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์มีจุดประสงค์ที่สำคัญหลายประการ ที่โดดเด่นที่สุดคือให้นายจ้างของคุณตลอดจนเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ มีเวลาเพียงพอในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจากไปที่กำลังจะมาถึงของคุณ ด้วยวิธีนี้เจ้านายของคุณสามารถเตรียมตัวเพื่อบรรจุตำแหน่งของคุณหรือเตรียมการอื่น ๆ ที่จำเป็นภายในช่วงการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย การแจ้งเตือนสองสัปดาห์ยังช่วยให้คุณสามารถทำภาระหน้าที่ในการทำงานปัจจุบันของคุณให้เสร็จสิ้นได้

แต่คุณจะสร้างหนังสือแจ้งลาออกสองสัปดาห์ที่เป็นตัวเอกได้อย่างไร? โพสต์นี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้น



ซอฟต์แวร์เปลี่ยนเสียงที่ดีที่สุดสำหรับพีซี

สารบัญ

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนเขียนประกาศสองสัปดาห์

ก่อนลาออกจากงานปัจจุบันเป็นเรื่องปกติที่จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง

แต่สองสัปดาห์เป็นเวลามากในการร่างใบลาออก ท้ายที่สุดมันเป็นการแสดงเจตนาที่เรียบง่ายที่จะออกจากงานของคุณและคุณไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการจากไปใช่ไหม? ไม่ถูกต้อง!



ไม่ว่าคุณจะทำงานใน บริษัท มานานแค่ไหนหรือมีประสบการณ์อย่างไรคุณก็อยากให้การจากไปของคุณเป็นความประทับใจไม่รู้ลืม เจ้านายของคุณจะเป็นอย่างไร คิดถึงคุณ เมื่อคุณจากไป? คุณควรระมัดระวังที่จะไม่เขียนไฟล์ จดหมายลาออก ที่จะเผาสะพานข้างหลังคุณ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องใช้สะพานเหล่านั้นในการเดินทางกลับ เหนือสิ่งอื่นใดคุณต้องการให้จดหมายรักษามุมมองที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ

ตอนนี้มีสองสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะเขียนหนังสือแจ้งลาออกสองสัปดาห์

1. ตรวจสอบเงื่อนไขการลาออกในสัญญาจ้างงานของคุณ

เป็นเรื่องปกติที่จะตื่นเต้นที่มีโอกาสออกจากงานปัจจุบันของคุณเพื่องานที่มีกำไรมากขึ้น อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรถูกทอดทิ้งจนลืมเงื่อนไขการลาออกในสัญญาจ้างงานของคุณ

สวัสดีตอนเช้ากับผู้หญิง

อ้างถึงข้อกำหนดเหล่านั้นและพิจารณาว่ามีแนวทางอัตนัยเกี่ยวกับการลาออกหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานตามสัญญา

2. แจ้งหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับการลาออกที่กำลังจะมาถึง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอีกประการหนึ่งก่อนที่จะเขียนประกาศสองสัปดาห์คือการแจ้งหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับการลาออกที่จะเกิดขึ้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้นายจ้างของคุณเรียนรู้เกี่ยวกับการจากไปของคุณที่กำลังจะมาถึงในไร่องุ่น วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้คือการพบปะกับหัวหน้าของคุณ และสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมก่อน

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงการหาที่ประชุมกับนายจ้างของคุณในวันจันทร์เนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะทุกข์ทรมานจากอาการเมาค้างในวันจันทร์และอาการเมาค้างในช่วงสุดสัปดาห์ ในทำนองเดียวกันอย่าเข้าใกล้พวกเขาในวันศุกร์เนื่องจากพวกเขามักจะอยู่ในช่วงสุดสัปดาห์ ที่สำคัญที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณมีจิตใจที่ดีก่อนที่จะเข้าหาพวกเขา

เมื่อคุณจัดการการประชุมเรียบร้อยแล้วให้ตรงไปที่ประเด็น อย่าลืมว่านี่ควรเป็นการประชุมสั้น ๆ ที่มีไว้เพื่อแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบถึงความตั้งใจที่จะลาออก ทิ้งรายละเอียดสำคัญไว้ในจดหมายลาออกของคุณ

แต่อย่างที่คุณคาดไม่ถึงเจ้านายของคุณจะสอบถามเหตุผลในการลาออกของคุณอย่างแน่นอน สิ่งสำคัญคือคุณต้องซื่อสัตย์ แต่อย่าลงลึกในรายละเอียด นายจ้างของคุณอาจถามเกี่ยวกับโอกาสที่คุณเพิ่งค้นพบขึ้นอยู่กับความอยากรู้อยากเห็นของพวกเขา คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวได้หากคุณรู้สึกสบายใจหรือระงับไว้เพราะกลัวว่าอาจจะตกเป็นเหยื่อได้

ในระหว่างการประชุมนี้โปรดแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบเกี่ยวกับวันสุดท้ายของการทำงานและให้ความมั่นใจว่าคุณจะทำโครงการที่รอดำเนินการให้เสร็จภายในระยะเวลา หากเจ้านายของคุณพิจารณาว่าคุณเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยมคุณสามารถคาดหวังการตอบสนองบางอย่างได้ วิธีที่คุณจะทำนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณมีไหวพริบดีแค่ไหน

คำถามสกปรกที่จะถามเพื่อน

วิธีการเขียนประกาศสองสัปดาห์

บุคคลที่เขียนบนแล็ปท็อป

ต่อไปนี้เป็นแนวทางทั่วไปสำหรับการเขียนประกาศสองสัปดาห์

1. ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ควรมีมุมมองที่เป็นมืออาชีพ ซึ่งกำหนดให้ต้องอยู่ในรูปแบบธุรกิจ. ดังนั้นด้านบนของจดหมายควรมีข้อมูลติดต่อวันที่จัดส่งและข้อมูลติดต่อนายจ้างของคุณ



ฉันไม่เคยตั้งคำถามกับวัยรุ่น

หมายเหตุ: วันที่จัดส่งจะแตกต่างจากวันสุดท้ายของคุณในสำนักงาน ส่วนหลังจะต้องรวมอยู่ในเนื้อหาของจดหมาย

ใส่คำทักทายและบรรทัดหัวเรื่องที่เหมาะสมเช่นเดียวกับวิธีการเขียนจดหมายธุรกิจทั่วไป

2. เนื้อหา

ตอนนี้จุดสนใจหลักของการแจ้งเตือนสองสัปดาห์อยู่ที่เนื้อหาหรือส่วนตรงกลาง หลักการนี้คือการทำให้เนื้อหาสั้นและจับเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น

ระบุความตั้งใจที่จะลาออกและเสนอเหตุผลที่ตรงไปตรงมาว่าทำไมคุณถึงลาออกจาก บริษัท เหตุผลในการลาออกส่วนใหญ่เป็นทางเลือกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคิดว่าจะทำให้คุณตกเป็นเหยื่อมากเกินไปหรือทำให้คุณไม่ชอบนายจ้างของคุณ

นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคุณแสดงความขอบคุณที่ได้รับโอกาสให้ทำงานใน บริษัท ไม่สำคัญว่าการ จำกัด ของคุณที่ บริษัท จะเป็น 'ประสบการณ์นรกบนดิน' ความเหมาะสมทั่วไปเรียกร้องให้คุณสร้างความขอบคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ในลมหายใจเดียวกันหลีกเลี่ยงการปฏิเสธและทำให้ทุกอย่างเป็นไปในทางบวก นี่ไม่ใช่เวลาที่จะทำร้ายเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า วิธีที่ยอดเยี่ยมในการมองโลกในแง่บวกคือการมุ่งเน้นไปที่งานใหม่ของคุณที่เสนอให้ตรงข้ามกับสิ่งที่งานปัจจุบันขาดไป คุณอาจระบุความพร้อมที่จะทำงานให้กับ บริษัท อีกครั้งในอนาคตหากมีโอกาส

ที่สำคัญที่สุดเสนอให้ความช่วยเหลือในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานทดแทนของคุณหรือให้บริการ บริษัท ในฐานะอื่นใดในช่วงระยะเวลา 14 วัน

3. สรุป

จบจดหมายอย่างมืออาชีพโดยใช้ลายมือของคุณหรือ ลายเซ็นอีเมล แล้วแต่ว่าจะใช้ จากนั้นส่งให้ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณและแนบสำเนาไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล ถ้าเป็นไปได้ให้ส่งจดหมายด้วยตนเอง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามี Counteroffer?

พนักงานที่ซื่อสัตย์และทุ่มเทเป็นเรื่องยากที่จะได้มา หากคุณเป็นคนหนึ่งนายจ้างของคุณจะดึงจุดหยุดทั้งหมดเพื่อให้คุณอยู่ต่อ แล้วคุณจะไปเกี่ยวกับ counteroffer ได้อย่างไร?

ข้อความหวาน ๆ ที่จะตื่นขึ้นมา

โดยปกติแล้ว counteroffer จะมาในรูปแบบของเงื่อนไขการชำระเงินที่ดีกว่า หากมีตัวเลือกอยู่บนโต๊ะขอเวลาคิดทบทวน หากคุณยอมรับข้อเสนอนี้ให้แจ้งนายจ้างของคุณทันที



ตัวอย่างประกาศสั้น ๆ สองสัปดาห์

[วันนี้วันที่]

สตีเวนเบลค [Direct Supervisor’s Name]

XYZ LLC. [ชื่อ บริษัท]

123 Up Street โคลัมบัสโอไฮโอ 12345 [ที่อยู่ บริษัท ]

เรียนคุณเบลค

นี่เป็นการแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งงานปัจจุบันของฉันในฐานะ [ตำแหน่งงานของคุณ] ที่ XYZ LLC ในวันที่ [วันสุดท้ายของคุณในที่ทำงาน]

XYZ LLC มอบโอกาสให้ฉันเติบโตทั้งในระดับส่วนตัวและระดับมืออาชีพและฉันเป็นหนี้บุญคุณ บริษัท อย่างจริงใจ

ในระหว่าง [ระยะเวลาระหว่างวันนี้ถึงวันที่สิ้นสุด] ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำโครงการและงานที่รอดำเนินการทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น

ขอแสดงความนับถือ
[ลายเซ็นของคุณ] [ชื่อที่คุณพิมพ์]

คำสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็นการสร้างการแจ้งเตือนสองสัปดาห์ที่สมบูรณ์แบบนั้นง่ายกว่าที่คนส่วนใหญ่คิด เพียงจำหลักการสำคัญ - ให้สั้นเป็นมืออาชีพและเป็นบวก