7 วิธีในการจัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

จำนวนคนที่ทำงานจากระยะไกลเพิ่มขึ้นโดย 115 เปอร์เซ็นต์ ระหว่างปี 2548 ถึง 2558 เหล่านี้เป็นเพียงพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมเนื่องจากมีคนงานอื่น ๆ ที่ประกอบอาชีพอิสระ คนรุ่นหลังส่วนใหญ่เลือกที่จะทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยก็บางส่วนของวัน

หากคุณเลือกที่จะทำงานจากที่บ้านคุณอาจสงสัยว่าการจัดพื้นที่สำนักงานของคุณมีความสำคัญเพียงใด สำหรับผู้เริ่มต้น บริษัท ส่วนใหญ่ตระหนักดีว่าประสบการณ์ของพนักงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญต่อการเพิ่มผลผลิต

ประสบการณ์ที่กว้างขวางของพนักงานเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบและความสะดวกสบายของพื้นที่สำนักงานจริง ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่การจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านและมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิต

คุณไม่มีความสามารถหรืองบประมาณในการจ้างที่ปรึกษาราคาแพงเพื่อช่วยจัดระเบียบสำนักงานที่บ้าน นอกจากนี้การทำงานที่บ้านยังนำเสนอสิ่งรบกวนและความท้าทายที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับการทำงานในสำนักงานแบบเดิม โชคดีที่นี่คือเจ็ดแฮ็กที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างโฮมออฟฟิศที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้น

สารบัญ

อัปเดตเครือข่ายในบ้านและอุปกรณ์ของคุณ

เราเตอร์ Wifi สีขาว

เมื่อสร้างสำนักงานที่บ้านคุณอาจมีอุปกรณ์เครือข่ายในบ้านบริการอินเทอร์เน็ตและแม้แต่แอปที่อาจไม่มีความสามารถในการจัดการกับภาระงานใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่นการส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์อาจใช้เวลาตลอดไปหรือการดาวน์โหลดไฟล์อาจทำให้แล็ปท็อปไม่ตอบสนอง หากต้องจัดการกับข้อมูลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าให้พิจารณาทบทวนตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยของคุณ

คุณอาจต้องอัปเดตระบบปฏิบัติการอุปกรณ์และแอปเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดที่บ้าน นอกจากนี้คุณสามารถ หาลำโพงชั้นวางหนังสือด้วยตัวคุณเอง เพื่อเพิ่มพื้นที่บนโต๊ะคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ให้ดูที่การเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้าสมัยและอัปเกรดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเป็นแพ็คเกจธุรกิจเพื่อกำจัดปัญหาต่างๆเช่นการชะลอตัวของเครือข่าย

อัปเดตตัวเลือกการจัดเก็บของคุณ

งานของคุณอาจทำให้คุณต้องจัดเก็บสิ่งของต่างๆในสำนักงาน ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆเช่นคู่มือและหนังสือไฟล์กระดาษและแม้แต่ผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ หากคุณไม่ได้จัดการสิ่งของของคุณมันก็ง่ายที่จะจบลงด้วยสำนักงานที่บ้านที่รกและยุ่งเหยิง

หากคุณมีความเกลียดชังคุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง

ในทางกลับกันฮัทช์หรือตู้เก็บเอกสารแบบธรรมดาอาจไม่เพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาการจัดเก็บของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องพิจารณาถึงการจัดเก็บข้อมูลและระบบองค์กรที่เหมาะสมสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

ในขณะเดียวกันให้พิจารณาย้ายไฟล์กระดาษจำนวนมากไปไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัล วิธีนี้จะช่วยลดความยุ่งเหยิงลงได้มาก หน่วยขององค์กรพื้นที่สำนักงานและตู้เสื้อผ้าจะทำงานเป็นตัวเลือกการจัดเก็บที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิผลในสำนักงาน

สร้างโซนเพื่อการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ

ทำความสะอาดพื้นที่ทำงาน imac

มีแนวโน้มว่าคุณจะจัดการงานประเภทต่างๆในช่วงวันทำงานปกติ ตัวอย่างเช่นบางส่วนของวันของคุณอาจหมดไปกับงานที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์มาก อีกส่วนหนึ่งของวันของคุณอาจใช้เวลาคุยโทรศัพท์กับลูกค้าในขณะที่อีกชั่วโมงหรือมากกว่านั้นใช้ไปกับการค้นคว้าและระดมความคิด

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุดเท่านั้นให้พิจารณาแบ่งสำนักงานในบ้านของคุณออกเป็นโซน ๆ ตัวอย่างเช่นพื้นที่คอมพิวเตอร์และโต๊ะทำงานโต๊ะขนาดเล็กสำหรับพบปะกับลูกค้าและทำงานเงียบ ๆ โดยใช้ปากกาและกระดาษและจุดสำหรับนั่งเอนหลังและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ

ลงทุนในความสะดวกสบาย

เมื่อเลือกเตียงและโซฟาความสะดวกสบายเป็นสิ่งแรกที่อยู่ในใจของคนส่วนใหญ่ น่าเสียดายที่มีเพียงไม่กี่คนที่คำนึงถึงความสะดวกสบายเมื่อเลือกเก้าอี้โต๊ะประชุมหรือโต๊ะทำงานสำหรับโฮมออฟฟิศ แทนที่จะเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ถูกที่สุดและเป็นประโยชน์ในตลาด

นี่เป็นปัญหาใหญ่เพราะไม่สามารถทำงานได้เมื่อขาของพวกเขาเหนื่อยล้าเนื่องจากการนั่งบนเก้าอี้ผิดประเภท ท้ายที่สุดแล้วคุณจะทำอะไรให้สำเร็จได้อย่างไรหากคุณกำลังดิ้นรนกับอาการปวดตาและปวดหัวที่เกิดจากแสงที่ไม่ดีอยู่ตลอดเวลา?

การยศาสตร์ที่ไม่ดี อาจส่งผลเสียอย่างแท้จริงต่อผลผลิตของคุณ ส่วนใหญ่ในแต่ละวันของคุณจะใช้เวลาอยู่ที่สำนักงานอย่างน้อยวันละแปดชั่วโมงขึ้นไป เพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานของคุณให้พิจารณาลงทุนในเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่สะดวกสบายสำหรับสำนักงานของคุณ

กำจัดการบุกรุกและความยุ่งเหยิงจากชีวิตส่วนตัวของคุณ

อันตรายอย่างหนึ่งของการทำงานในสำนักงานที่บ้านคือเส้นแบ่งระหว่างมืออาชีพและส่วนบุคคลจะเบลอได้ง่าย หากคุณไม่ระวังพื้นที่ทำงานที่คุณได้ทุ่มเทอย่างหนักเพื่อสร้างอาจจะรกไปด้วยของเล่นหนังสือที่คุณอยากอ่านจนจบตลอดจนของใช้ส่วนตัวอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีความยุ่งเหยิงเพิ่มเติมที่สะสมเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำของคุณ

นี่คือเหตุผลที่การทำความสะอาดสำนักงานเป็นประจำจึงมีความสำคัญมาก เป็นสิ่งที่คุณควรดำเนินการเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดมาขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณมีงานที่ใหญ่กว่าอื่น ๆ ที่ต้องทำลองจ้างมืออาชีพ

เพิ่มแรงบันดาลใจสัมผัส

ตกแต่งพื้นที่ทำงาน

Kourtney Kardashian ทำอะไรเพื่อหาเลี้ยงชีพ

แรงบันดาลใจคือ กุญแจสำคัญในการผลิต . แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการให้สำนักงานของคุณรกไปด้วยสิ่งของต่างๆจากส่วนอื่น ๆ ในบ้าน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณทำงานในพื้นที่ที่รกทึบและแห้งแล้ง ถ้ามันทำให้คุณมีความสุขลองใส่รูปครอบครัวโปสเตอร์คำพูดสร้างแรงบันดาลใจและงานศิลปะสองสามชิ้นที่คุณชื่นชม

ตุนอุปกรณ์สำนักงาน

ขออภัยคุณไม่มีผู้จัดการสำนักงานที่จะช่วยเติมอุปกรณ์สำนักงานที่บ้านของคุณ อย่างไรก็ตามสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการทำให้กระดาษหมดในระหว่างการพิมพ์งานของลูกค้า

อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งลองสแกนลิ้นชักและตู้ของคุณอย่างรวดเร็ว ดูจำนวนปากกาตลับหมึกและแผ่นจดบันทึกที่คุณมี หากมีสิ่งใดเหลือน้อยให้จดบันทึกและซื้ออุปกรณ์ทดแทนของคุณในช่วงสุดสัปดาห์

สรุป

อยู่ด้านบนของคุณ องค์กรสำนักงานที่บ้าน มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด โปรดทราบว่าคุณจะต้องเผชิญกับความท้าทายและการรบกวนบางอย่างที่พนักงานออฟฟิศทั่วไปไม่มีทางรับมือได้ การใช้แฮ็กบางส่วนข้างต้นคุณสามารถบรรลุและดูแลรักษาพื้นที่สำนักงานในบ้านที่เหมาะที่จะกระตุ้นประสิทธิภาพการทำงานความคิดสร้างสรรค์และจะเตือนคุณว่าทำไมคุณถึงชอบทำงานจากที่บ้าน